Biuro rachunkowe

Jak się okazuje, notariusz Olsztyn dokonuje czynności notarialnych nie tylko w zakresie wykonywania umów kupna i sprzedaży, ale także i w zakresie sporządzania różnego rodzaju wyciągów, odpisów i protokołów. Notariusz Opole zaznacza, że protokoły najczęściej  podpisuje przewodniczący walnego zgromadzenia jak i również sam notariusz. Najczęściej spotyka się dzisiaj protokoły pochodzące ze zgromadzeń wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jak i również z walnych zgromadzeń akcjonariuszy spółki. Ponadto notariusz Ostrołęka podkreśla, że niektóre protokoły sporządzane są w celu stwierdzenia przebiegu konkretnych czynności i zdarzeń, które to wywołują ściśle określone skutki prawne. Protokoły zazwyczaj sporządza doświadczony notariusz. Nie powierza się tego zadania asesorowi notarialnemu. Asesor może tylko i wyłącznie przypatrywać się wszystkim czynnościom związanym ze sporządzeniem protokołu.  W ten sposób będzie on mógł w przyszłości samodzielnie sporządzać tego rodzaju akty notarialne bez większych problemów.

Dzisiaj w ściśle określonych przypadkach notariusz Częstochowa może przechować nasze dokumenty lub pieniądze, jeśli oczywiście są one związane z przedmiotem przeprowadzanych przez notariusza czynności notarialnych. Notariusz Elbląg zaznacza, że przyjmuje on na przechowanie wszystkie pisma, które to noszą znamiona dokumentów publicznych lub też prywatnych. Muszą być one do tego przechowywane w zamkniętych kopertach, a sam notariusz bezwzględnie musi najpierw zapoznać się z ich treścią. Dokumenty  przechowywane są z reguły w kancelarii notarialnej. Może się jednakże zdarzyć sytuacja, kiedy to w takiej kancelarii nie ma wystarczających warunków do zabezpieczenia dokumentacji przed zniszczeniem albo kradzieżą. Wtedy notariusz może zdecydować o zabezpieczeniu dokumentów w skrytce bankowej. Notariusz Gdańsk zaznacza, że w wypadku przechowywania pieniędzy w walucie polskiej lub obcej czy też papierów wartościowych, to każdy notariusz może je przyjąć w depozyt jedynie wtedy, gdy ma to bezpośredni związek z dokonywaną przez niego czynnością notarialną.

Początki notariatu w dawnej Polsce datuje się na lata przyjęcia przez nasz naród chrześcijaństwa. To od tego momentu rolę notariuszy zaczęli na początku pełnić urzędnicy państwowi oraz osoby duchowne. Notariusz Toruń zaznacza, że już w 1088 roku dokonano pierwszego w Polsce znanego zapisu notarialnego dotyczącego podziału majątku pomiędzy synów Adriana z Lubimirza. Akt notarialny spisało dwóch notariuszy, a osobami dodatkowymi było czterech świadków i wojewoda krakowski. Notariusz Warszawa zauważa, że już w tym czasie akt notarialny stał się pismem o randze państwowej. Łatwo się również domyślić, że osoby stanu duchownego również posiadały w dawnej Polsce uprawnienia do sporządzania aktów notarialnych. Działały one bowiem w imieniu cesarza, czyli notariatu cesarsko – niemieckiego, jak i również papieża, czyli tak zwanego notariatu  apostolsko – papieskiego. Notariusz Wałbrzych uważa nawet, że notariat tego rodzaju był jedynym właściwym notariatem publicznym w Polsce. Wszystko zależało jeszcze od podejścia władz państwowych do całej sprawy.

Mało kto zdaje sobie dzisiaj sprawę z tego, że praktycznie w każdej kancelarii notarialnej musi się znaleźć osoba, która to będzie zastępowała w obowiązkach notariusza. Notariusz Piotrków Trybunalski właśnie dlatego zatrudnia osoby na stanowiskach asesorów notarialnych. Co prawda nie mają one takich samych uprawnień jak notariusz po zdaniu egzaminów notarialnych, jednak są bardzo dużą pomocą w kancelarii. Notariusz Piła  informuje swoich asesorów, jakie stawiane są im wymagania i z jakich obowiązków muszą się wywiązywać na co dzień. Najważniejszym obowiązkiem asesora w kancelarii jest przede wszystkim czuwanie nad należytym zabezpieczeniem wszystkich praw i interesów każdej ze stron oraz pozostałych osób, dla których to dokonywane czynności notarialne mogą powodować skutki prawne. Ponadto notariusz Poznań zaznacza również, że asesor posiada identyczne obowiązki jak notariusz. Należy tutaj wymienić przede wszystkim udzielanie  zainteresowanym stronom wyjaśnień dotyczących dokonywanych czynności notarialnych, pouczanie o wszelkich uprawnieniach urzędów skarbowych w zakresie wartości przedmiotu czynności notarialnej oraz sposobie obliczania należnego do zapłaty podatku i opłaty skarbowej.

Każdy notariusz w naszym kraju, a więc i także Notariusz Gorzów Wielkopolski,   podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za wszelkie szkody, które to może on wyrządzić podczas wykonywania czynności notarialnych. Jest to tak zwane ubezpieczenie OC notariuszy. Notariusz Jelenie Góra zaznacza, że w sprawie ubezpieczenia OC notariuszy jest wydane specjalne rozporządzenie Ministra Finansów. Owo rozporządzenie wydaje Minister Finansów w porozumieniu z Ministrem Sprawiedliwości. Notariusz Kalisz podkreśla, że to właśnie to rozporządzenie ministrów określa w bardzo szczegółowy sposób zakres obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej notariuszy. Jak łatwo się domyślić ubezpieczeniem OC jest objęta przede wszystkim odpowiedzialność cywilna każdego notariusza za wszelkiego rodzaju szkody, które zostały przez niego wyrządzone przez działanie lub też zaniechanie. Każda osoba poszkodowana może ubiegać się o odszkodowanie tylko i wyłącznie wtedy, kiedy to notariusz posiada ważną ochronę ubezpieczeniową.